НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ППО на 2018 год

ПЕЧАТЬ

УТВЕРЖДЕНА    

                                                                                               Протокол  заседания профкома

                                                                                              «_____» ______ 2018г. №_____

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ППО _____________________  на 2018 год

 

 

Ин-декс

дела

Название раздела, (подраздела), заголовок дела (тома, части)

Кол-во

дел

(частей)

Срок

хранения дела

(тома, части)

 и № пунктов по перечню

Примечание

09-01

Документы о создании, государственной регистрации (постановке на учет) первичной профсоюзной организации

 

Постоянно

П.23

 

09-02

Протоколы профсоюзных собраний и документы к ним (в т.ч. документы об исполнении коллективного договора)

 

Постоянно

п. 1175

 

09-03

Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним

 

Постоянно

п. 1176

 

09-04

Коллективный договор.

Генеральное, местные Соглашения (копии)

 

Постоянно

п. 475.1

 

09-05

Учетные карточки членов профсоюза

 

До снятия с учета

п. 1196

 

09-06

Заявления о приеме в члены профсоюза

 

3 года

п. 1197

 

09-07

Списки членов профсоюза

 

До замены новыми

п. 1198

 

09-08

Планы работ на 2018 год

 

3 года

п. 1186

 

09-09

Книга учета проверок

 

5 лет

п. 48

После окончания ведения и передачи  в архив организации

09-10

Книга замечаний и предложений

 

                  

 

5 лет

п. 948

После окончания ведения и передачи  в архив организации

09-11

Статистические отчеты первичной профсоюзной организации

 

5 лет

П.160.1

 

09-12

Постановления, указания, протоколы вышестоящих профсоюзных органов (копии)(входящая документация)

 

П.п. 9, 17

До минования надобности

09-13

Переписка с вышестоящими профсоюзными органами, иными юридическими лицами (исходящая документация)

 

 

До минования надобности

09-14

Смета профсоюзного бюджета на 2018 год и финансовый отчет об ее исполнении

 

Постоянно

п. 1190.1

 

09-15

Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты, гражданско-правовые договоры и др.)

 

3 года

п. 177

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

09-16

Кассовые книги по приходу и расходу

 

1 год

п. 179

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

09-17

Журнал регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений

 

1 год

п.218

После проведения  налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

09-18

Журнал-главная

 

3 года

 

После проведения  налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

Номенклатура дел составлена на основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

 

 

 

 

 

Наши контакты

Наш адрес

230009 г. Гродно, ул. Врублевского, 1.

Телефон: +375 (152) 68-20-15

Факс: +375 (152) 68-20-16

Скайп: profsoyuz.mp

e-mail: okps@bk.ru

Время работы

Пн-Пт: 8:30 - 17:30

Обед: 13:00 - 14:00

Сб: выходной

Вс: выходной