НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации

                                                                                                                                                                                                Печать                                    

                                                                                   УТВЕРЖДЕН    

                                                                                                                                            На заседании профкома _____________________________

                                                                         Протокол №____

                                                                                              «___» ___________ 20____г.

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации

 

№ п/п

Название раздела, заголовок дела

Срок хранения дела (должен быть согласован с архивным органом)

Примечание

1

2

3

4

 

Организационная работа

 

1

Постановления, резолюции вышестоящих профсоюзных органов и документы к ним (копии)

До минования надобности

п.984.2

Перечень типовых документов органов гос. власти и упр., организ. … с указ. сроков хран. Мн., 2006

2

Постановления, решения и информационные письма местных исполнительных и распорядительных органов, органов государственной власти и управления (копии)

До минования надобности

ст.3.2

Перечень типовых документов органов гос. власти и упр. Мн., 2001

3

Приказы (распоряжения) руководителя предприятия, учреждения, организации (копии)

До минования надобности

ст.16.1, 16.2, 16.3, 16.4

То же

4

Протоколы профсоюзных конференций, собраний и документы к ним

Пост. или 10 л. (для орг., не явл. источ. компл. госуд. архивов) п.984.1

Перечень типовых докумен.

Мн., 2006

5

Документы по подготовке профсоюзных конференций, собраний (выписки из протоколов об избрании делегатов, графики собраний профсоюзных организаций и т.п.)

5 л. ЭПК или 5 л. (для орг., не явл. источ. компл. госуд. архивов) п.985

То же

6

Протоколы заседаний профсоюзного комитета, его президиума, документы к ним

Пост. или 10 л. (для орг., не явл. источ. компл. госуд. архивов) п.993

То же

7

Планы работы профсоюзного комитета и его комиссий

3 г.

п.998

То же

8

Документы по организации работы профсоюзного комитета, цехкомов (профбюро) и их комиссий: отчеты, справки, сведения об их деятельности и т.п.

Пост. или 10 л. (для орг., не явл. источ. компл. госуд. архивов)

п.994

То же

9

Переписка о деятельности профсоюзного комитета

5 л. ЭПК или 5 л. (для орг., не явл. источ. компл. госуд. архивов)

п.995

То же

10

Коллективный договор и документы по его подготовке, заключению

До минования надобности

ст.513

Перечень типовых док.

Мн., 2001

11

Документы об осуществлении контроля за исполнением условий коллективного договора, соглашений, соблюдения законодательства о труде, использовании денежных средств

Пост. или 10 л. (для орг., не явл. источ. компл. госуд. архивов) п.1000

Перечень типовых докумен.

Мн., 2006

12

Протоколы ревизионной комиссии

10 л. ЭПК

п.991

То же

13

Акты ревизионной комиссии профсоюзного комитета

3 г.

п.992

То же

14

Документы о состоянии и развитии культурно-массовой работы и проведении спортивных соревнований

5 л. ЭПК

п.1003, 1004, 1005, 1006

То же

15

Документы о вовлечении граждан в члены профсоюза (отчеты, справки, сведения, сводки и др.)

5 л. ЭПК или 5 л. (для орг., не явл. источ. компл. госуд. архивов)

п.1009

То же

16

Учетные карточки-заявления членов профсоюза

До снятия с учета

п.1011

То же

 

Делопроизводство

 

17

Правила, инструкции, методические указания, рекомендации, в том числе по вопросам работы с документами

До минования надобности

ст.12.2

Перечень типовых докум.

Мн., 2001

18

Номенклатура дел профсоюзных комитетов, описи на дела постоянного срока хранения, историко-архивная справка

Пост. или до минования надобности (для орг., не явл. источ. компл. госуд. архивов)

п.930.1, 961

Перечень типовых докумен.

Мн., 2006

19

Журнал регистрации водящей корреспонденции

3 г.

п.944.5

То же

20

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 г.

п.944.5

То же

21

Обращения граждан и документы по их рассмотрению

5 л. ЭПК или 10 л. (для орг., не явл. источ. компл. госуд. архивов)

ст.29

Перечень типовых докумен.

Мн., 2001

22

Карточки или журналы учета регистрации обращений граждан

5 л.

п.945

Перечень типовых докумен.

Мн., 2006

 

Бухгалтерия профсоюзного комитета

 

23

Финансовые профсоюзные сметы и отчеты об их исполнении за год

Пост.

п.1015.1

Перечень типовых докумен.

Мн., 2006

24

Документы о поступлении и расходовании членских взносов (сведения, ведомости, переписка)

3 г.

п.1016

То же

25

Бухгалтерские кассовые документы (ордера, акты, счета и др.)

3 г.

ст.462

Перечень типовых док.

Мн., 2001

26

Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности

3 г.

ст.456

То же

27

Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, выделении путевок*

3 г.

п.1017

Перечень типовых докумен.

Мн., 2006

 

         *При составлении конкретной номенклатуры дел профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации в нее включаются фактически заводимые дела.

 

Профсоюзный комитет должен иметь списки: членов профсоюза; ветеранов Великой Отечественной войны и педагогического труда; молодых специалистов; одиноких матерей (отцов); многодетных семей; нуждающихся в жилье.

 

 

Наши контакты

Наш адрес

230009 г. Гродно, ул. Врублевского, 1.

Телефон: +375 (152) 68-20-15

Факс: +375 (152) 68-20-16

Скайп: profsoyuz.mp

e-mail: okps@bk.ru

Время работы

Пн-Пт: 8:30 - 17:30

Обед: 13:00 - 14:00

Сб: выходной

Вс: выходной