Этапы подготовки и проведения отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
Принять постановление профсоюзного комитета о проведении отчетов и выборов (Приложение № 1).
Согласовать дату и место проведения отчетно-выборного собрания с нанимателем и информировать вышестоящий профсоюзный орган о проведении собрания (конференции).
1. Провести сверку состава профсоюзной организации, проверить правильность ведения учетно-отчетной документации, заменить утерянные или пришедшие в негодность профсоюзные билеты и учетные карточки членов профсоюза.
2. Организовать оповещение членов профсоюза о предстоящем отчетно-выборном профсоюзном собрании не позднее, чем за 15 дней (Приложение № 2). Принять меры для обеспечения правомочности собрания (профсоюзное собрание считается правомочным, если в нем участвует более половины членов профсоюзной организации).
3.Провести необходимую работу по приему в члены профсоюза работников, не являющихся членами профсоюза. Особенно молодежь.
4. Подготовить отчетный доклад профсоюзного комитета (Приложение № 3), утвердить его на заседании профкома и поручить его доложить председателю профкома, в случае его отсутствия – члену профкома (Приложение № 4).
5. Подготовить отчетный доклад ревизионной комиссии (Приложение № 5), утвердить его на заседании ревкомиссии и поручить его доложить председателю ревкомиссии, в случае его отсутствия – члену ревкомиссии (Приложение № 6).
6. Подготовить проект постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания (Приложение № 7).
7. Подготовить необходимую документацию для работы счетной комиссии:
- Устав Белорусского профессионального союза работников образования и науки;
- Инструкция по проведению отчетов и выборов профсоюзных органов, утвержденная Постановлением Президиума Совета ФПБ от 29.01.2004г. № 21.
- Макеты протоколов №№ 1 и 2 заседания счетной комиссии (Приложение № 8 и 9);
- Макеты бюллетеней для тайного голосования (Приложение № 10);
- Список членов профсоюза первичной организации.
8. Подготовить порядок ведения отчетно-выборного профсоюзного собрания (Приложение № 11).
9. Приготовить ящик для тайного голосования и материалы для его опечатывания, печать.
10. Подготовить помещение для проведения отчетно-выборного профсоюзного собрания.
11. Оформить выставки: наглядную информацию о работе профсоюзной организации в виде фотостендов, фотовитрин, стенгазет, молний, информационных листков, диаграмм, мультимедийных презентаций и т.д.
12. Предусмотреть награждение и премирование профактива.
13. Организовать регистрацию участников собрания.
14. По итогам собрания:
- Вновь избранному профкому обобщить высказанные на отчетно-выборном профсоюзном собрании критические замечания и предложения (Приложение № 12).
- Подготовить отчет по Форме 1-1, утвержденной Президиумом Совета ФПБ 24.12.2008, № 269 (Приложение № 13).
- В 5-ти дневный срок оформить в двух экземплярах протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (Приложение № 14), протоколы заседаний профкома и протокол ревизионной комиссии (Приложение № 15) о распределении обязанностей.
- Составить акт о приеме-передаче дел профкома вновь избранному председателю профкома (Приложение № 16).
- Приложение № 1. Протокол заседания профсоюзного комитета о проведении отчетов и выборов
- Приложение № 2. Образец объявления
- Приложение № 3. Вопросы отчётного доклада председателя профкома
- Приложение № 4. Протокол заседания профкома по утверждению отчётного доклада
- Приложение № 5. Примерный доклад ревизионной комиссии
- Приложение № 6. Протокол заседания ревизионной комиссии
- Приложение № 7. Постановление отчетно - выборного собрания (конференции)
- Приложение № 8. Протокол заседания счетной комиссии (вариант 1)
- Приложение № 9. Протокол заседания счетной комиссии (вариант 2)
- Приложение № 10.Формы бюллетеней для закрытого голосования
- Приложение № 11. Порядок ведения отчетно-выборного собрания (конференции)
- Приложение № 12. Мероприятия по реализации критических замечаний и предложений
- Приложение № 13.Отчет об итогах выборов (Форма 1-1)
- Приложение № 14. Протокол отчетно-выборного собрания (конференции)
- Приложение № 15. Протокол заседания ревизионной комиссии
- Приложение № 16. Акт приема-передачи дел профсоюзного комитета