Типовой акт проверки ревкомиссии
ТИПОВОЙ АКТ ПРОВЕРКИ
_______________________________________________
(наименование профсоюзной организации)
В соответствии с планом работы ревизионной комиссией в составе:
Председатель
Члены комиссии:
При участии________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О.,должность, место работы привлеченных лиц)
Проведена проверка деятельности_______________________________________________________________________________
(наименование проверяемой профсоюзной организации)
За пириод с _____________20___г. по __________________20__г,
Проверка начата_______________20___г. и окончена______________20___г.
Распорядителями средств и ответственными за исполнение сметы в проверяемый период являлись:
-председатель профкома профсоюзной организации_________________________;
- казначей профсоюзной организации______________________________________
В основу акта положены результаты проверки следующих вопросов: правильности составления и утверждения сметы, ведения бухгалтерской и статистической отчетности, выполнения решений руководящих и рабочих органов профсоюза, ведение протоколов заседаний комиссий, соблюдения штатной дисциплины (при наличии в профсоюзной организации штатного аппарата) и т.д.
Перед началом проверки в книге учета проверок (ревизий) профсоюзной
организации произведена запись о проверке от__________ за № _____.
.
1. Общие сведения
В акте письменно отражается, сколько членов профсоюза состоят на момент проверки на учете в профсоюзной организации, численность работающих, охват профсоюзным членством на момент проверки и за предыдущий отчетный период (%).
При снижении процента охвата профсоюзным членством указываются причины.
.
2. Выполнение мероприятий по результатам предыдущей проверки
Указывается, когда, кем и за какой период проводилась предыдущая проверка деятельности профсоюзной организации.
Рассматривались ли материалы проверки (дата, наименование профсоюзного органа, рассматривавшего материалы), какие приняты конкретные меры по результатам рассмотрения.
.
3. Состояние организационной работы
Отражается соблюдение установленного порядка приема, учета членов профсоюза, порядок выдачи и хранения профсоюзных билетов, составления и своевременного предоставления статистической отчетности в соответствии с Рекомендациями о порядке изготовления, оформления профсоюзных документов и учета членов профсоюзов (Утверждены Президиумом Совета ФПБ 28 мая 1998 г., протокол № 35) и т.д.
.
4. Своевременность, полнота и достоверность бухгалтерского учета
Необходимо установить и письменно отразить:
наличие регистров бухгалтерского учета, карточек аналитического учета, оборот-но-сальдовых ведомостей по счетам и субсчетам;
соответствие ведения бухгалтерского учета Учетной политике, принятой и утвержденной в установленном порядке;
правильность оформления и своевременность предоставления финансовой отчетности в вышестоящие профсоюзные органы.
.
5. Исполнение доходной части сметы
В ходе проверки изучаются и отражаются в абсолютных цифрах и процентном соотношении:
- валовой сбор за проверяемый период и его динамика;
- наличие задолженности по профсоюзным взносам, ее динамика:
1) у нанимателя по взносам, удержанным из заработной платы работников;
2) по отчислениям вышестоящим профорганам.
- размер свободных средств, в т.ч. размещенных на депозитных счетах;
- размер поступлений от нанимателя в соответствии с коллективным договором;
- иные доходы, в том числе от предпринимательской деятельности.
.
6. Исполнение расходной части сметы
Для проверки исполнения расходной части профсоюзного бюджета используются финансовые отчеты, первичные учетные документы, имеющие юридическую силу, регистры бухгалтерского учета, выписки по текущим счетам в кредитных учреждениях, постановления (распоряжения) о расходовании средств, переписка с профсоюзными органами и другие документы.
Ревизионной комиссией проверяется и отражается в акте соблюдение порядка:
рассмотрения и утверждения сметы профсоюзного бюджета (в соответствии с Уставом профсоюза);
информирования членов профсоюза о ходе исполнения сметы, порядок внесения в смету обоснованных корректировок.
При проверке расходной статьи сметы «Заработная плата, премирование штатных работников (в том числе и совместителей) с начислениями» проверяется наличие утвержденного штатного расписания с должностными окладами освобожденным работникам, выписок из решений профсоюзного комитета о премировании работников, правильность начисления и соблюдение сроков уплаты налогов в соответствии с законодательством. Изучается целесообразность и возможность содержания освобожденного профсоюзного работника в профсоюзных организациях с незначительным количеством членов профсоюза
При проверке вопросов премирования изучаются положение о премировании, выписки из решений (постановлений) профсоюзного органа о премировании. Размер средств на премирование актива в сметах профсоюзных комитетов утверждается, как правило, вышестоящим профорганом. Премии выплачиваются в пределах сумм, заложенных в сметах, а также от фактически сложившегося превышения доходов над расходами, при соблюдении размера установленного процента перечисления взносов вышестоящим организациям.
Проверяется правомерность выплаты материальной помощи: наличие заявлений членов профсоюза, документов, подтверждающих обстоятельства, указанные в заявлении, решения профоргана.
Ревизионной комиссией также проверяется соблюдение законодательства при: использовании служебного автотранспорта; проведении закупок, в том числе и на тендерной основе.
Необходимо также изучить не превышены ли предусмотренные сметой предельные размеры ассигнований по каждой статье в абсолютных суммах и в процентном отношении и, если превышены, то в каком размере.
.
7. Кассовые операции
Проверка соблюдения профсоюзной организацией порядка ведения кассовых операций проводится на предмет соответствия требованиям постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. № 57 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь».
При этом, проверка кассы должна носить внезапный характер и производиться, как правило, в начале проверки в присутствии лица, ответственного за хранение денег и других ценностей, находящихся в кассе, и бухгалтера (казначея) профсоюзной организации.
.
8. Иные вопросы деятельности профсоюзной организации
Помимо изучения вопроса достоверности статистической и финансовой отчетности подвергаются проверке вопросы выполнения профсоюзной организацией и ее руководством постановлений руководящих профсоюзных органов, организация работы с письмами, заявлениями, жалобами членов профсоюза, правильность ведения делопроизводства.
Указывается, какие акты законодательства, решения руководящих органов ФПБ, отраслевого профсоюза и т.д. не выполнены, по каждому выявленному случаю причины невыполнения отражаются в объяснении виновных должностных лиц.
.
Подписи:
Председатель ревизионной комиссии_ _____________________
Члены ревизионной комиссии:___________________________
___________________________
___________________________
Первый экз. акта проверки получил: (представитель проверяемой профсоюзной организации)
(дата) (подпись)
Второй экз. акта храниться в ревизионной комиссии.
Третий экз. акта направляется вышестоящей организации.