Поручения и документы должны исполняться вовремя. В инструкцию по делопроизводству внесены изменения.

Постановлением Минюста от 28.07.2023 № 46 внесены изменения в «Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» (постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

Скорректирован порядок контроля исполнения документов и поручений. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, рассмотрения содержащихся в документах запросов, предложений и принятия по ним решений, подготовки ответов. Также контролю подлежат все зарегистрированные документы: входящие, исходящие и внутренние, которые по своему характеру требуют решения (ответа), и устные поручения руководства организации.

После внесений изменений контроль за исполнением осуществляют не только служба документационного обеспечения управления (управление делами, секретариат, общий отдел, канцелярия и т.п. или назначенное ответственное лицо), ответственные исполнители и руководитель организации, но и заместитель руководителя организации.

Также постановлением установлено, что документ, для которого типовой или индивидуальный срок исполнения не установлен, должен быть исполнен в течение 15 дней.

В некоторых случаях допускается изменение сроков исполнения документов (поручений). Изменение срока исполнения производится лицом, установившим его.

Для переноса сроков исполнитель направляет аргументированная просьба письменно (в форме докладной записки) или устно лицу, установившему срок, не позднее 1/3 срока выполнения поручения или сразу же после получения задания, если иное не установлено нормативными правовыми актами или распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь. До внесения изменений крайний срок переноса сроков исполнения был  — не менее чем за 5 дней до его истечения.

Изменения вступаю в силу 5 августа 2023 года.

СПРАВОЧНО

«Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами во всех организациях независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы.