СПРАВКА (АКТ) ревизии финансово-хозяйственной деятельности

СПРАВКА (АКТ)

ревизии финансово-хозяйственной деятельности

_____________________________________        

(наименование профсоюзной организации)

___________________________                              «___»________20___

(наименование населенного пункта)                                                                                                                  (дата)

В соответствии с планом работы (в связи с проведением отчетов и выборов) ревизионной комиссией в составе:

Председатель            __________________

Члены комиссии:       __________________

                                   __________________

                                   __________________

при участии:_________________________________

                                       (Ф.И.О.. должность, место работы привлеченных лиц)

Проведена  комплексная  проверка  деятельности ______________________________________________________________

(наименование проверяемой профсоюзной организации)

за период с ______________ по________________

  (число, месяц, год)   (число, месяц, год)

Проверка начата ___________20___г. и окончена___________20___г.

         (число, месяц)                               (число, месяц)

Распорядителями средств и ответственными за исполнение сметы в проверяемом периоде являлись:

председатель первичной профсоюзной организации

_________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., когда избран(а) на должность)

главный бухгалтер, бухгалтер (казначей) первичной профсоюзной организации___________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., когда избран(а) на должность)

 

В основу акта положены результаты проверки следующих вопросов: проверка наличия уставных документов; исполнение смет, утвержденных профсоюзным собранием (конференцией); проверка порядка и своевременности перечисления членских профсоюзных взносов; проверка расходов, произведенных на уставную деятельность, в соответствии со сметой; проверка правильности ведения бухгалтерского учета; выполнение постановлений вышестоящих органов профсоюза; выполнение критических замечаний и предложений, высказанных на собраниях; правильность ведения делопроизводства; проверка правильности рассмотрения писем, заявлений и жалоб членов профсоюза; соблюдение штатной дисциплины и т.п.

 

 

 

1.Общие сведения.

Согласно данным статистической отчетности по состоянию на 1 января 202__г. в первичной  профсоюзной организации____________________________________________

состоит на учете ___________ членов профсоюза.

         Общая численность работающих на предприятии (организации) _________ чел.

Охват профсоюзным членством составляет _____ %. При снижении процента охвата профсоюзным членством необходимо указать конкретные причины.

         Первичная профсоюзная организация  является  юридическим лицом, зарегистрирована в установленном порядке (свидетельство о государственной регистрации _______________________), имеет текущий (расчетный счет в банке) (указать  наименование банка), не наделенные правами юридического лица (постановка на учет).

         Первичная профсоюзная организация поставлена на учет в ФСЗН Министерства труда  и социальной защиты  Республики Беларусь, в ИМНС РБ, в  БРУСП «Белгосстрах» по месту нахождения  первичной профсоюзной организации.

Юридический адрес соответствует фактическому месту нахождения.

 

2. Выполнение мероприятий по результатам предыдущей проверки.

 

Предыдущая проверка деятельности профсоюзной организации проводилась                                    (кем, когда и за какой период).

Материалы проверки рассмотрены               (дата, наименование профсоюзного органа, рассматривавшего материалы проверки)

 

(Указать, рассмотрен ли акт, какие приняты конкретные меры по результатам его рассмотрения).

 

3. Состояние организационной работы.

 

Изучается соблюдение установленного порядка приема, учета членов профсоюза, порядок выдачи и хранения профсоюзных билетов, составления и своевременного предоставления статистической отчетности и т.д.

 

4. Своевременность, полнота и достоверность бухгалтерского учета.

 

Организация и порядок ведения бухгалтерского учета должны соответствовать нормам постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 N 80 "Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности "Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки" и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета".

Правильность ведения бухгалтерского учета основных средств проверяется на соответствие постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 N 26 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета". Ревизионная комиссия проверяет правильность составления бухгалтерских проводок. При этом особое внимание необходимо обратить на правильность формирования первоначальной стоимости основных средств и начисления износа (необходимо руководствоваться постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 N 37/18/6 "Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов", постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.02.2015 N 102 "О внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 ноября 2001 г. N 1668 и вопросах начисления амортизации основных средств и нематериальных активов в 2015 году").

Правильность ведения бухгалтерского учета материалов проверяется на соответствие постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 N 133 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов".

Необходимо установить наличие регистров бухгалтерского учета, карточек аналитического учета, оборотных ведомостей по главным счетам и субсчетам, проверить ведение бухгалтерского учета в соответствии с Учетной политикой, Стандартом номенклатуры и нормативов использования членских профсоюзных взносов профсоюзными организациями юридических лиц, их обособленных подразделений, утвержденным постановлением Президиума Совета ФПБ 30.11.2015 № 438 (далее Стандарт).

5. Исполнение доходной части сметы.

 

Основным источником доходов  профорганизации  являются членские  профсоюзные взносы.

         Установленный норматив отчислений  членских профсоюзных взносов  первичной профсоюзной организации  утвержден в размере _____ % (определен решением руководящего органа профсоюза и установлен Уставом профсоюза указать) ______________________________________________________________________________.

         Перечисление членских профсоюзных взносов нанимателем в отчетном периоде производилось на расчетный счет первичной профсоюзной организации  в установленном размере для первичной профсоюзной организации (указать) _________________________.

         В отчетном периоде производились отчисления первичной профсоюзной организации нанимателем в размерах, определенных коллективным договором (соглашением) в размере _____ % и за ______ 20__ года отчисления  составили ____________ рублей

(указать если отчисления  не производились).

Доходная часть профорганизации за ___ ___ ___г  составила _____________ рублей.

Отчисления от членских профсоюзных взносов  в указанном периоде производились нанимателем первичной профсоюзной организации своевременно (или не своевременно). Задолженность нанимателя по перечислению членских профсоюзных взносов перед профорганизаций на ___ ___ 20__ отсутствует. ( при наличии задолженности  указать её размер,  причины образования  и оформить сведениями  по удержанным и перечисленным  структурам профсоюза  членским профсоюзным взносам.

 

6. Исполнение расходной части сметы.

 

Ревизионная комиссия вначале должна установить, правомочным ли профсоюзным органом принята смета профсоюзного бюджета (в соответ­ствии с Уставом профсоюза), информируются ли члены профсоюза о ходе ее исполнения, отчитывается ли профком о ходе исполнения сметы на общем профсоюзном собрании, вносились ли в течение отчетного периода в нее корректировки. Проверить порядок расходования средств фонда помощи. Необходимо также изучить, не превышены ли предельные размеры нормативов в абсолютных суммах по каждой статье и в процентном отношении к членским профсоюзным взносам в целом и, если имеют место превышения, каковы отклонения от плановых затрат по всем статьям сметы.

Поверка расходования денежных средств на культурно-массовую работу и спортивно-оздоровительную работу включает в себя проверку наличия положений, программ мероприятий, смет на их проведение, списков участников, отчетов о произведенных расходах - оформляется авансовым отчетом с приложением к нему товарных и кассовых чеков. Авансовый отчет является документом, подтверждающим правильность произведенных затрат. Для подтверждения факта расходования (выдачи) приобретенных ценностей, т.е. того, что они использованы на то, на что было запланировано решением профкома, составляется акт на списание израсходованных средств.

Важно, чтобы средства профсоюзного бюджета расходовались по назначению и эффективно, в интересах членов профсоюза.

При проверке расходов на материальную помощь проверяется использование средств Фонда помощи на цели, соответствующие Положению о фонде помощи первичной (объединенной) профсоюзной организации, действующему в организации. Основанием для оказания материальной помощи является заявление члена профсоюза, в котором излагаются причины, побудившие обратиться за помощью, и решение профкома. Выдача материальной помощи с разрешения только председателя профкома, без заявления члена профсоюза, без коллективного обсуждения на заседании профкома не допускается. При рассмотрении вопроса об оказании материальной помощи члену профсоюза важно помнить, что она не должна носить регулярный характер.

Для проверки исполнения расходной части профсоюзного бюджета ис­пользуются финансовые отчеты, первичные учетные документы, имеющие юридическую силу, регистры бухгалтерского учета, выписки из банка по текущим счетам, постановления (распоряжения) о расходовании средств, переписка с профсоюзными органами и другие материалы.

 

7.Соблюдение штатной дисциплины.

 

При проверке расходной статьи сметы «Заработная плата штатным работникам без начислений (вознаграждение профсоюзному активу за выполнение общественной нагрузки)» проверяется соответствие условиям оплаты труда выборных и штатных работников первичных профсоюзных организаций, доплатах профсоюзным активистам, утвержденным вышестоящим профсоюзным органом, наличие штатного расписания освобожденных работников, наличие структуры и численности.

Изучается целесообразность и возможность содержания освобожденного профсоюзного работника в профсоюзных организациях с незначительным количеством членов профсоюза.

Проверяется норматив использования профсоюзных средств на данную статью в соответствии со Стандартом и решением вышестоящих органов.

 

8. Кассовые операции.

Правильность ведения кассовых операций проверяется на соответствие постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов". При этом проверка кассы должна носить внезапный характер и производиться, как правило, в начале ревизии в присутствии главного бухгалтера, бухгалтера (казначея) профсоюзной организации.

 

9. Иные вопросы деятельности профсоюзной организации.

 

Помимо изучения вопроса достоверности статистической и финансовой отчетности подвергаются проверке вопросы наличия книги замечаний и предложений, книги учета проверок и ревизий, выполнения профсоюзной организацией и ее руководством постановлений руководящих профсоюзных органов, правильность ведения делопроизводства в профсоюзной организации.

Проверка состояния рассмотрения поступивших писем и жалоб в адрес профсоюзной организации, своевременность ответов на них. Отражение в акте наличия журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Заявления (письма) членов профсоюза рассматриваются в срок до одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки - в срок не более 15 дней со дня поступления. Письма (заявления), не относящиеся к полномочиям комитета профсоюза, направляются по принадлежности не позднее чем в пятидневный срок.

 

10. Выводы по результатам ревизии.

 

Во всех материалах, составляемых по итогам работы ревизионной комиссии, перечисляются выявленные нарушения законодательства, инструкций, указывается, какое положение нормативного документа нарушено, а также лицо, непосредственно виновное в нарушениях. В случаях причинения ущерба определяется его размер, устанавливается, кто и в какой степени несет материальную ответственность.

Излагать факты и давать им оценку в акте необходимо кратко, со ссылкой на документы. Не следует ограничиваться лишь фиксированием недостатков, необходимо раскрывать причину нарушений.

По окончании работы ревизионной комиссии материалы проверки обсуждаются ревизующими, после чего подписываются членами ревизионной комиссии, принимавшими участие в ревизии.

Разногласия по фактам оформляются протоколом.

Акт ревизии составляется в трех экземплярах: для ревизуемого органа, ревизионной комиссии, вышестоящего органа. Профсоюзный орган с участием ревизионной комиссии должен в месячный срок рассмотреть материалы ревизий (проверки), принять меры по устранению недостатков с учетом рекомендаций комиссии, изложенных в предложениях ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия осуществляет контроль за ходом устранения недостатков.

Подписи:

Председатель ревизионной комиссии ______________________Ф.И.О.

(подпись)

Члены ревизионной комиссии ______________________Ф.И.О.

(подпись)

   ______________________Ф.И.О.

(подпись)

   ______________________Ф.И.О.

(подпись)

Акт составлен в 3-х экземплярах:

Первый экз. акта проверки получил(а):

_______________________________________________________

(представитель проверяемой профсоюзной организации)

 

_________________________                ________________________Ф.И.О.

(дата)                                                                                                    (подпись)

 

Второй экземпляр акта хранится в ревизионной комиссии.

Третий экземпляр акта направляется вышестоящей организации.